POVINNÁ ELEKTRONIZACE SPISOVÉ SLUŽBY VE ŠKOLÁCH A ŠKOLSKÝCH ZAŘÍZENÍCH (WEBINÁŘ)
IDENTIFIKAČNÍ KÓD: 11626
FORMA: ON-LINE
| LEKTOR: |
RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D. MBA - zkušená a uznávaná lektorka, odborník na problematiku vedení spisové služby a metodik pro datové schránky |
|
TERMÍN: ČAS: |
čtvrtek 28. května 2026 09:00 - 13:30 hod |
| TECHNICKÉ VYBAVENÍ ÚČASTNÍKA: |
kvalitní připojení k internetu, možnost přenosu zvuku (sluchátka nebo reproduktory, mikrofon) |
| CENA: |
1650,- Kč vč. doprovodného materiálu. Nejsme plátci DPH |
| UZÁVĚRKA PŘIHLÁŠEK: |
pátek 22. května 2026 (po uzávěrce možná dohoda telefonicky na č. 737621154, 778429385) |
|
Nejpozději den před konáním webináře obdrží přihlášení zájemci (na e-mailovou adresu uvedenou v přihlášce) odkaz pro daný přenos a veškeré potřebné informace včetně návodu pro přihlášení. V případě potřeby je možné s organizátory navázat individuální zkušební přenos pro ověření kvality a technických požadavků. |
URČENO:
Ředitelům ZŠ, SŠ a školských zařízení, administrativním zaměstnancům, kteří jsou pověřeni vedením spisové služby a archivováním dokumentů, správou spisoven a podatelen
VZDĚLÁVACÍ CÍL:
Poslední novela archivního zákona z července 2024 posunula povinnost škol a školských zařízení přejít na elektronickou podobu spisové služby od 1. ledna 2027. Cílem tohoto zčásti také konzultačního webináře je nabídnout pomoc při plnění nových povinností, které musí školy a školská zařízení splnit v souvislosti s přechodem na elektronickou podobu systému spisové služby. Součástí je informace o změně vyhlášky o spisové službě, která ovlivní práci s dokumenty ve školách.
Dotazy zaslané předem spolu s přihláškou budou zodpovězeny přednostně.
O B S A H O V Á N Á P L Ň :
1. část
- Platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby po novelizaci
- Základní pojmy v archivnictví a spisové službě
- Povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty
- Oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání)
2. část
- Přípravná fáze na přechod na elektronickou podobu spisové služby, co musí školy zajistit
- Přechod na povinné vedení spisové služby v elektronické podobě od 1. ledna 2027
- Způsoby ukládání elektronických dokumentů a dlouhodobé zabezpečení jejich důvěryhodnosti
- Podací deník vs. software elektronické spisové služby
- Tvorba spisu
- Skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce
- Tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu
- Diskuze, odpovědi na dotazy, metodická pomoc při řešení konkrétních problémů
Tento vzdělávací program je vhodný pro využití OP „Jan Amos Komenský“